Active Editor Import
Importiert Werte in bereits im Active Editor angezeigte Objekte. Jede Importzeile muss über ein eindeutiges Key Field genau einem Objekt im Editor zugeordnet werden.
Hyena AD Importing – Active Directory Daten importieren und verwalten
Hyena · Active Directory Import
Active Directory Daten importieren: Active Editor oder Active Task?
Hyena bietet zwei unterschiedliche Importwege. Der Active Editor importiert Daten in bereits angezeigte Active-Directory-Objekte und gleicht die Importzeilen über ein eindeutiges Key Field ab. Active Task verarbeitet CSV- und andere getrennte Textdateien und kann damit neue AD-Objekte erstellen oder vorhandene Objekte aktualisieren.
Welcher Importweg passt, hängt davon ab, ob vorhandene angezeigte Objekte aktualisiert oder neue beziehungsweise wiederkehrende dateibasierte Tasks ausgeführt werden sollen.
AD-Import: zwei mögliche Wege Active Editor / Active Task
Importweg auswählen Active Editor für bestehende angezeigte Objekte oder Active Task für dateibasierte Tasks.
Key Field / Match-Feld festlegen Beim Update muss ein eindeutiger Wert dem richtigen AD-Objekt zugeordnet werden.
Felder den AD-Attributen zuordnen Beim Active Editor müssen Zielattribute bereits in der Editoransicht vorhanden sein.
Validieren und ausführen Importdaten prüfen; Active Editor überträgt sie zunächst in den Editor, Active Task schreibt nach Validierung in das Verzeichnis.
Beispiel: Mitarbeiter-ID als eindeutiges Schlüsselfeld für die Zuordnung vorhandener Benutzerobjekte.
Zwei Importwege in Hyena
„AD Importing“ ist keine eigenständige Hyena-Komponente. Für Importe stehen vor allem der Import des Active Editors und Active Task zur Verfügung. Beide arbeiten mit getrennten Textdateien, unterscheiden sich aber deutlich darin, welche Objekte verarbeitet werden können und wie die Daten übernommen werden.
Active Task
Verarbeitet CSV- und andere getrennte Textdateien, kann neue AD-Objekte erstellen und bestehende Objekte über ein eindeutiges Match-Feld aktualisieren.
Welcher Importweg?
Nur vorhandene, bereits angezeigte Objekte aktualisieren: Active Editor. Neue Objekte oder wiederholbare dateibasierte Tasks: Active Task.
Active Editor Import: vorhandene Objekte aktualisieren
Beim Active Editor müssen die zu aktualisierenden Objekte bereits im Editor angezeigt werden. Die Importdatei kann TAB- oder anders zeichengetrennt sein. Ein Key Field ordnet jede Importzeile genau einem Objekt im Editor zu.
- Nur Attribute importieren, die in der Active-Editor-Ansicht vorhanden sind
- Key Field muss Importzeile und Editorobjekt eindeutig zuordnen
- Reihenfolge der Importzeilen muss nicht der Editoransicht entsprechen
- Feldreihenfolge der Importdatei kann frei definiert werden
- Importvorlagen für Feldreihenfolge, Key Field und Einstellungen speichern
- Import liest und validiert zunächst – geschrieben wird erst später über Editor OK/Commit
Active Task: neue Objekte und wiederkehrende Updates
Active Task ist die passendere Funktion, wenn neue Verzeichnisobjekte aus einer Datei erstellt oder gespeicherte Import-/Update-Aufgaben wiederholt ausgeführt werden sollen.
CSV-/Textdatei bereitstellen
Active Task verarbeitet getrennte Textdateien, einschließlich CSV-Dateien.
Objekte erstellen oder über Match-Feld finden
Neue Objekte können erstellt werden; bei Updates kann ein eindeutiges AD-Attribut als Match-Feld dienen.
Validieren und Task ausführen
Active Task validiert die Eingabedaten vor dem Schreiben, unter anderem anhand von AD-Schema-Vorgaben.
Typische Einsatzbereiche für AD Importing
Typische Imports betreffen vorhandene Benutzerattribute ebenso wie die dateibasierte Erstellung oder Aktualisierung vieler Verzeichnisobjekte.
Daten aus der Personalabteilung
Mitarbeiterdaten wie Personalnummer, Abteilung, Position oder Standort können für die AD-Pflege genutzt werden.
Kontaktinformationen aktualisieren
Telefonnummern, E-Mail-bezogene Angaben, Büroinformationen oder Adressfelder lassen sich strukturiert übernehmen.
Organisationsdaten pflegen
Abteilungen, Standorte, Firmenbereiche und organisatorische Strukturen können konsistenter gepflegt werden.
Mitarbeiter-ID als Schlüssel
Wenn Benutzer über eine Mitarbeiter-ID identifiziert werden, kann diese als Matching-Attribut für den Import dienen.
AD-Attribute ergänzen
Fehlende oder veraltete Attributwerte können aus vorbereiteten Datenquellen übernommen und aktualisiert werden.
Neue Benutzer aus Datei anlegen
Soll eine Eingabedatei neue Benutzer oder andere AD-Objekte erzeugen, ist Active Task vorgesehen.
Key Field im Active Editor
Beim Import in den Active Editor ist das Key Field zwingend für die Zuordnung. Jede Importzeile benötigt einen nicht leeren Schlüsselwert, der genau einem Objekt in der aktuellen Editoransicht entsprechen muss.
- Key Field muss auch in der Editor-Attributliste vorhanden sein
- Ausnahme: ADsPath kann über %ADSPATH% als Key Field verwendet werden
- Zuordnung des Key Fields ist nicht groß-/kleinschreibungssensitiv
- Jeder Schlüsselwert darf in der Importdatei nur einmal vorkommen
- Genau ein Editorobjekt muss zum jeweiligen Schlüsselwert passen
- Beispielsweise kann eine eindeutige Mitarbeiter-ID verwendet werden
Importvorlagen im Active Editor
Die Import Properties des Active Editors können als Vorlage gespeichert und später wieder geladen werden. Dazu gehören unter anderem Feldreihenfolge, Key Field und weitere Importeinstellungen.
- Import Field Order speichern
- Key Field speichern
- Delimiter und weitere Import Properties wiederverwenden
- Gespeicherte Vorlage später erneut aufrufen
- Eine Vorlage als Standardvorlage festlegen
- Für Active Task werden Task-Einstellungen separat automatisch gespeichert
Wichtige Regeln beim Active-Editor-Import
Beim Import in den Active Editor gelten einige klare Regeln. Sie verhindern, dass Importzeilen ohne eindeutige Zuordnung oder mit fehlerhaften Daten übernommen werden.
Nur vorhandene Editorobjekte
Der Active Editor kann nur Objekte aktualisieren, die bereits in seiner aktuellen Ansicht vorhanden sind. Für die Erstellung neuer Objekte Active Task verwenden.
Fehler blockieren die Übernahme
Beim Einlesen zeigt der Active Editor Fehler in den Importdaten an. Solange Fehler vorhanden sind, können die importierten Änderungen nicht in den Editor übernommen werden.
Erst klein testen
Neue Importe oder erstmals bearbeitete Attribute zunächst mit wenigen Objekten testen, speichern und anschließend im Active Directory kontrollieren.
Weitere Active-Directory-Funktionen von Hyena
Für AD-Importe sind vor allem Active Editor und Active Task relevant. Die Wahl hängt davon ab, ob bestehende angezeigte Objekte aktualisiert oder dateibasierte Anlage- und Update-Tasks ausgeführt werden sollen.
Active Editor Aktuelle AD-Abfrageergebnisse tabellarisch bearbeiten und Daten in bestehende Editorobjekte importieren. Active Task CSV-/Textdateien verarbeiten, neue AD-Objekte erstellen und vorhandene Objekte aktualisieren. AD Bulk Editing Entscheidungshilfe für tabellarische oder dateibasierte Massenänderungen.
Häufige Fragen zu AD Importing mit Hyena
Was ist AD Importing?
Hyena bietet dafür zwei Wege: Active Editor Import für bereits angezeigte AD-Objekte und Active Task für CSV-/Textdateien, neue Objekte und dateibasierte Updates.
Welche Daten können importiert werden?
Im Active Editor können nur Attribute importiert werden, die in der aktuellen Editoransicht vorhanden und änderbar sind. Active Task unterstützt zahlreiche AD-Datentypen für neue und vorhandene Objekte.
Was ist ein Matching-Attribut?
Beim Active Editor ordnet das Key Field jede Importzeile genau einem vorhandenen Editorobjekt zu. Bei Active Task kann ein eindeutiges AD-Attribut als Match-Feld für Updates verwendet werden.
Warum sind Importvorlagen sinnvoll?
Active-Editor-Importvorlagen speichern die Import Properties wie Feldreihenfolge und Key Field. Active Task speichert seine Task-Einstellungen automatisch für spätere Ausführungen.
Hilft AD Importing bei der Datenqualität?
Die Importfunktionen dienen dazu, vorbereitete Verzeichnisdaten in bestehende oder neue AD-Objekte zu übernehmen. Die Qualität der Quelldaten selbst muss vor dem Import geprüft werden.
Wann Active Editor Import und wann Active Task?
Active Editor verwenden, wenn ausschließlich bereits angezeigte AD-Objekte aktualisiert werden sollen. Active Task verwenden, wenn neue Objekte erstellt werden, wiederkehrende dateibasierte Tasks benötigt oder bestehende Objekte aus einer CSV-/Textdatei aktualisiert werden sollen.
Kann der Active Editor neue AD-Objekte aus der Importdatei erstellen?
Nein. Beim Active-Editor-Import muss jede Importzeile genau einem bereits im Editor angezeigten Objekt zugeordnet werden. Für neue Active-Directory-Objekte ist Active Task vorgesehen.
Kann ich Hyena vor dem Kauf testen?
Ja. Hyena steht als voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion zur Verfügung und kann vor dem Kauf unverbindlich ausprobiert werden.
AD-Import mit Hyena testen
Testen Sie Hyena 30 Tage voll funktionsfähig und vergleichen Sie den Active-Editor-Import mit Active Task zunächst anhand weniger Testobjekte beziehungsweise einer kleinen Testdatei.