ABT
Abteilung ändern
Bei Umstrukturierungen können Abteilungsangaben vieler Benutzer gemeinsam in einer tabellarischen Ansicht angepasst werden.
Active Directory Benutzer massenweise ändern
Typischer Active-Directory-Administrationsfall
200 Benutzer ändern? AD-Benutzer mit Hyena massenweise bearbeiten
Eine Abteilung wird umbenannt, Mitarbeiter wechseln den Standort oder viele vorhandene Benutzer benötigen dieselbe Änderung an Active-Directory-Attributen. Statt jedes Benutzerkonto einzeln zu öffnen, können die gewünschten AD-Objekte über eine Abfrage zusammengestellt und im Hyena Active Editor tabellarisch bearbeitet werden.
Der Active Editor bearbeitet vorhandene Active-Directory-Objekte aus der aktuellen Abfrage. Größere Änderungen sollten zunächst mit wenigen Testobjekten geprüft werden.
Active Editor AD Query: Vertrieb
| Benutzer | Abteilung | Standort | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| m.mueller | Sales | Landau | Vertrieb |
| s.schmidt | Sales | Karlsruhe | Vertrieb |
| a.meier | Sales | Speyer | Vertrieb |
Beispiel: Abteilung bei mehreren vorhandenen Benutzern tabellarisch ändern.
Wann lohnt sich die Massenbearbeitung?
Der Active Editor eignet sich besonders dann, wenn viele bereits vorhandene Active-Directory-Objekte dieselben oder ähnliche Änderungen erhalten sollen.
ORT
Standort anpassen
Ändern sich Büro, Niederlassung oder Standortangaben, können passende Benutzer per AD Query zusammengestellt werden.
TXT
Attribute vereinheitlichen
Beschreibung, Organisationseinheit-nahe Benutzerangaben oder andere editierbare AD-Attribute lassen sich in einer gemeinsamen Ansicht prüfen und ändern.
Das typische Problem
Eine organisatorische Änderung betrifft nicht nur einen Benutzer, sondern dutzende oder hunderte bereits vorhandene AD-Konten. Jedes Konto einzeln über die normalen Eigenschaftsdialoge zu öffnen wäre unnötig aufwendig.
- Abteilungsname ändert sich für viele Mitarbeiter
- Standort oder Beschreibung soll vereinheitlicht werden
- Bestimmte Benutzerattribute sollen korrigiert werden
- Änderungen sollen vor dem Schreiben übersichtlich kontrolliert werden
Die Lösung mit Hyena
Zuerst wird mit einer Active-Directory-Abfrage genau die gewünschte Benutzergruppe zusammengestellt. Anschließend werden die aktuellen Abfrageergebnisse im Active Editor geöffnet und tabellarisch bearbeitet.
- Passende AD Query erstellen oder vorhandene Query verwenden
- Benutzer und benötigte Attribute anzeigen
- Aktuelle Werte im Active Editor bearbeiten
- Suchen und Ersetzen für geeignete Felder verwenden
- Änderungen anschließend kontrolliert ins AD übernehmen
So kann eine Massenänderung ablaufen
Die Auswahl der richtigen Benutzer ist genauso wichtig wie die eigentliche Änderung. Deshalb beginnt der Ablauf mit einer gezielten AD-Abfrage.
Benutzer auswählen
Eine AD Query verwenden, die nur die Benutzer enthält, die wirklich geändert werden sollen.
Attribute anzeigen
Die zu bearbeitenden Attribute in die Abfrage beziehungsweise aktuelle Listenansicht aufnehmen.
Active Editor öffnen
Die aktuellen Abfrageergebnisse in die tabellarische Active-Editor-Ansicht übernehmen.
Ändern & Commit
Werte bearbeiten, kontrollieren und anschließend über OK/Commit in das Active Directory schreiben.
Wichtig: Der Active Editor arbeitet mit den aktuellen Abfrageergebnissen
Vor dem Öffnen des Active Editors sollte die zugrunde liegende Hyena-Ansicht beziehungsweise AD-Abfrage aktualisiert werden. So wird sichergestellt, dass die Bearbeitung auf möglichst aktuellen Verzeichniswerten basiert.
Welche Funktionen helfen bei vielen Änderungen?
Der Active Editor ist als tabellenähnliche Bearbeitungsoberfläche ausgelegt und erleichtert dadurch die Arbeit mit mehreren AD-Objekten.
TAB
Tabellarische Bearbeitung
Benutzer stehen zeilenweise, Attribute spaltenweise zur Verfügung. Dadurch können Unterschiede und gewünschte Änderungen direkt miteinander verglichen werden.
S/R
Suchen und Ersetzen
Für geeignete Werte können Bearbeitungsfunktionen wie Suchen und Ersetzen wiederkehrende Änderungen vereinfachen.
CHK
Änderungen prüfen
Werte werden zunächst im Editor bearbeitet. Erst mit der abschließenden Übernahme werden sie in das Active Directory geschrieben.
Bei großen Änderungen zuerst mit wenigen Objekten testen
Massenänderungen können viele Benutzer gleichzeitig betreffen. Neue oder selten verwendete Attribute sollten deshalb zunächst an wenigen Testobjekten geprüft werden. Besondere Vorsicht ist bei Attributen mit numerischen oder True/False-Werten sinnvoll, da Datentyp und erwartetes Format zum Active-Directory-Schema passen müssen.
Active Editor oder Active Task?
Beide Funktionen können viele Active-Directory-Objekte bearbeiten, sind aber für unterschiedliche Ausgangssituationen gedacht.
AE
Active Editor
Geeignet für interaktive Änderungen an bereits vorhandenen Objekten, die aktuell in einer Hyena-AD-Abfrage angezeigt werden.
AT
Active Task
Geeignet für dateibasierte Aufgaben mit CSV- oder Textdateien, einschließlich wiederholbarer Updates und der Erstellung neuer AD-Objekte.
?
Welche Funktion passt?
Sind die Benutzer bereits in Hyena ausgewählt und sollen interaktiv geändert werden, ist Active Editor meist der passende Weg. Kommen die Daten aus einer Datei, ist Active Task häufig geeigneter.
Häufige Fragen
Kurze Antworten zur Massenbearbeitung von Active-Directory-Benutzern mit Hyena.
Kann Hyena mehrere Active-Directory-Benutzer gleichzeitig ändern?
Ja. Mit einer passenden AD-Abfrage können mehrere vorhandene Benutzer ausgewählt und deren editierbare Attribute im Active Editor tabellarisch bearbeitet werden.
Welche Attribute kann ich massenweise ändern?
Bearbeitet werden können die im Active Editor enthaltenen und editierbaren Active-Directory-Attribute, zum Beispiel Abteilung, Standort, Beschreibung oder weitere passende Benutzerattribute.
Kann ich Suchen und Ersetzen verwenden?
Ja. Der Active Editor unterstützt Bearbeitungsfunktionen wie Suchen und Ersetzen, wenn diese für das jeweilige Attribut geeignet sind.
Werden die Änderungen sofort gespeichert?
Die Werte werden zunächst im Active Editor geändert. Mit der abschließenden OK-/Commit-Funktion werden die Änderungen ins Active Directory geschrieben.
Sollte ich eine Massenänderung vorher testen?
Ja. Besonders bei größeren Änderungen oder selten verwendeten Attributen sollten zunächst wenige Testobjekte verwendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen Active Editor und Active Task?
Active Editor bearbeitet interaktiv vorhandene Objekte aus aktuellen Hyena-Abfrageergebnissen. Active Task arbeitet dateibasiert mit CSV- oder Textdateien und kann auch neue AD-Objekte erstellen.
Kann Hyena vor dem Kauf getestet werden?
Ja. Hyena steht als voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion zur Verfügung.
AD-Benutzer mit Hyena Active Editor massenweise bearbeiten
Testen Sie in Ihrer eigenen Active-Directory-Umgebung, wie Benutzer per AD Query zusammengestellt und ausgewählte Attribute anschließend tabellarisch im Active Editor geändert werden können.